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11月14日中午，华信娱乐平台大學生藝術團成立籌備會在校第一會議室召開，校長楊建良、學工處處長肖蕾及藝術團各分團負責老師出席了會議。校團委周慧明書記主持了會議。

楊校長首先發表講話，他高度肯定了籌建华信娱乐平台大學生藝術團的重要意義，提出並建議以“大學特點、蘇州氣質、蘇幼特質”為藝術團開展工作的方向和追求。校團委周慧明書記就藝術團章程的討論稿及藝術團開展具體工作的流程做了說明並征求意見。學工處肖蕾處長就成立儀式的具體事宜及各分團的具體工作開展提出建議和意見。各分團負責老師分享交流了前期的準備工作和未來的工作思路，並就成立儀式的具體事宜進行了商討。最後校團委周慧明書記明確了藝術團成立的各項籌備工作的時間節點，擬定於2018年元旦前後舉行成立儀式。